2.6 篇|Notion 时间线视图解析,合理分配时间与精力,从零策划线下观影会

在复杂项目管理中,如何合理分配时间和精力至关重要。Notion 的时间线视图提供了一种直观的方式,帮助用户通过可视化的时间轴来规划和调整任务进度。本文详细介绍了如何使用时间线视图构建一个从零开始的观影会策划方案,展示了任务依赖关系、里程碑设置、任务分解和进度监控等多个实用功能。通过这些方法,你可以更好地管理项目进度,优化工作流程,实现高效管理和执行。探索这些技巧,提升你的项目管理水平

基础特性

时间线视图(Timeline)某种程度上可以当成是日历视图(Calendar)的进阶版本,或者是互补版本,它们都与时间这一要素紧密关联,并且也都可以通过拖动「卡片」的方式来调整任务的时间节点或者覆盖范围。

使用命令 /timeline 即可创建一个全新的时间线数据库,当然我们也可以在原有数据库的基础上,为它添加一个新的时间线视图:

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时间线的几个特性

  1. 时间线和日历视图一样,所有「尚未设定具体日期的文档」都不会显示在时间线上,而是会被收纳在数据库顶部的「No date」栏位中,点击条目即可将它嵌入到时间线的「今日」位置:
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  1. 由于这是一个横向展开的视图,所以我会建议你在创建完 Timeline 视图后,随手将页面模式改为全宽模式,否则整个时间线视图就会显得很局促,当然如果还有大屏显示器的话就更好了。
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  1. 数据库左上角的小箭头可以打开表格模式,与时间线并排展示。并且在数据库的「Properties」选项中,我们可以同时调整(开启或关闭)时间线和表格的字段显示:
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注意

如果时间线视图被放在了分栏排版中,或者是放在了 Callout、Quote、或者是 Toggle list 等区块里面,那么时间线将无法开启 Table 模式。

  1. 时间线右上角可以修改视图的时间比例,除此之外我们暂时无法通过其他方式来更改 Timeline 的时间缩放比例
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  1. 在时间线上点击任意空白位置即可创建一个新的事件
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  1. 默认情况下,时间线视图只会显示 Title 这个字段的信息,所以如果你希望能在时间线上显示更多内容,例如任务负责人,任务状态等,则需要在「数据库设置 – Properties」选项中开启:
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当你打开了左侧的 Table,则可以隐藏包括 Title 在内的所有字段:

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就我个人使用经验而言,我通常都倾向于将表格打开,然后将时间线的标题隐藏,因为如果时间线上的标题太长的话,就会把整个视图弄得非常杂乱难看。

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  1. 时间线视图中,灰色的部分即是周末
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  1. 可以在时间线中创建任务之间的依赖关系(Dependencies)
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通过将任务卡片进行连线操作,就可以指定任务之间的先后顺序或者依赖关系。

例如要想玩塞尔达,需要先买个 Switch;要想出国旅游,必须先办理护照;四百米接力需要先跑完第一棒,才能接着跑第二棒;这种任务的先后关系(或者依赖关系)在时间线视图中就可以通过连线和箭头来体现:

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到这里我们就基本介绍完了时间线视图最基本的几个特性,在接下来的文章中,我会用几个实例带大家入门时间线视图的基础用法。

一般来说,对于信息量比较庞大的任务或者项目,时间线视图通常会比较难操作(录入信息不方便),所以我通常不会直接在新的时间线视图上编辑复杂的任务事件,而是会先在表格视图下录入基本的任务信息、时间节点、任务优先级、或者是项目负责人等信息,然后再切换到时间线视图下进行「俯瞰式」的审查,以及调整时间线上有冲突的任务事件。

时间线的适用场景

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