Notion 模板 | PARA 知识管理系统

• 模板说明：Notion 模板 – P.A.R.A 知识管理系统
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本套模板包含两种样式，只需付费一次即可

样式 01 – 简洁版

样式 02 – 仪表版

注意事项

1. 简洁版和仪表版的数据会互相同步
2. 请勿删除原始数据库页面
3. 请完整复制模板页的所有资源

PARA 系统的意义

1. 替代过去的文件夹和标签的分类思维，而是以信息的用途和目的来组织整理笔记。传统的分类学，倾向为每一个场景、每一个事项建立一个顶层文件夹，然后在各个顶层文件夹下继续细分，例如：家庭、工作、学习、生活、健康。并且大多数人是用任务的思维来分类信息，而不是信息的主题来进行分类
2. 在这个系统中，项目是当下最重要事务的集合，能让我们立刻行动起来，而领域则从更长的时间尺度下，为我们赋予了执行项目的期望和要求
3. 能够建造一个系统，足够用来存储现在的和未来的所有类型的信息，能够与你现有的所有工具合理衔接
4. 它不限制工具和平台
5. 它不是一套必须在每个细节都严格执行标准的方法，它是一种更加灵活的哲学思维，好处是它能够在几乎所有的系统和需求中自洽运行，坏处是，前期你需要花费更多的时间去理解它的含义，并在深度理解自己的需求之后，尝试参照它的精神去落地执行，并在今后的每一次笔记过程中动态调整这个系统

搭建 PARA 实操

定义 PARA

定义项目 （Project）

• 为了达成某个可量化的目标
• 所设立的一连串任务清单的集合
• 有明确的起止时间，有具体的结果
• 例如剪一个视频，写一篇文章，双十一整合营销、新春游戏活动之类的东西

定义领域 （Area）

• 希望精进的某个方向、或者某项技能、或者某个领域
• 需要在某种角度或场景下为自己或者为他人负责
• 能够包含多个项目的更大集合
• 没有休止时间，但某些情况下可与项目互相转换
• 例如效率工具、市场营销、人际交往、健康、财务、短视频、Python、写作等

定义资源（Resource）

• 持续感兴趣的某些事情
• 持续关注的某个主题
• 为精进领域而储备的知识参考
• 未来可供启发的灵感
• 一般不涉及责任归属问题

定义归档（Archive）

• 不再活跃的项目、领域、或者资源
• 不排除有重新活跃的可能
• 不是垃圾箱

关联与区别

关联

• 领域，为项目赋予宏大的愿景，防止短期行动与长期目标失去关联
• 项目，为领域提供阶段性目标，是统领细分任务的顶层文件夹
• 资源，为项目和领域提供支持
• 归档，为三者提供收纳存储区

区别

• 项目与领域
  • 项目：可执行的
  • 领域：不可执行的
• 项目与清单
  • 项目：明确一系列任务清单所承诺的东西是什么
  • 清单：为推进项目而将所需达成的任务进行分解
• 领域与资源
  • 领域：有目标的，需要为之负责的，需要持续关注的，含个人想法或者相关信息的
  • 资源：感兴趣的，无需为之负责的，公共的一般性信息

系统流动的定义

• PARA 四个区块之间的信息是动态流动的
• 例如项目有可能因为更深度的进展，而成长为一个需要持续关注的领域
• 持续关注的领域也可能因为记录了足够多可执行的信息，而转变为某个项目

英语系学生

• 项目
  • 每个科目是一个大项目
• 领域：
  • 口译
  • 笔译
• 资源：
  • 英语影视
  • 语法书籍
  • 文献参考

新媒体运营

• 项目
  • 每个商单
  • 季度更新计划
• 领域
  • 写作
  • 剪辑
  • 营销
• 资源
  • 文案技巧
  • 剪辑课程

我的 《Notion 系统课程》用了 3 篇文章对 PARA 进行了系统且完整的介绍

• 4.1 PARA 个人知识库详解（一） ：传统笔记分类方法的困局
• 4.2 PARA 个人知识库详解（二）：聚焦项目和领域，让笔记「变现」
• 4.3 PARA 个人知识库详解（三）：构建资源与归档