Notion 离线模式完整测评！有惊喜、有失望

继去年 Notion 中文模式上线 之后，离线模式作为最后一个让人翘首以盼的功能，这几天终于开始逐步灰度更新给所有用户。

因为这几天出门在外，无法写得太详细，因此本文只能先简单讲讲：Notion 的离线模式怎么样、怎么用、好用吗、有哪些特点，有哪些限制？以及，Notion 的离线模式与 Obsidian 相比有哪些异同，到底能不能消除你对云端笔记的担忧？

基本机制

离线模式应该会是之后很大的一个付费刺激点，因为免费用户需要手动开启每个页面的离线模式，而付费用户（不限版本）则可以对「最近访问过的页面」或者「收藏的页面」自动开启离线模式。究竟值不值得为了离线模式付费，看完本文你就会有答案。

手动开启方式如图所示，打开页面设置，勾选「支持离线查看」即可。

所有启用了离线模式的页面，都可以在「系统设置 – 离线」中统一查看

目前除了网页端不支持，Win、Mac、iPhone 和安卓上的 Notion 客户端都可以开启离线模式。但有一点需要注意，根据官方文档的说法，离线模式在不同平台都需要单独开启。

也就是说，如果你准备在飞机上用 iPhone 或者 Mac 阅读和编辑一篇文档，那么在上飞机前，你需要分别在 iPhone 或者 Mac 上对这篇文档开启离线模式。

上飞机后，如果你分别在 iPhone 上写了 100 字，修改了 2 个段落，又在 Mac 上写了 2000 字，下飞机连上网络之后，Notion 会自动处理不同平台的编辑冲突，使每个平台的文档都能更新到最新版本。

基础特性

同步机制

• 自动同步：离线时所做的任何修改都会先保存在本地。当设备重新连接到互联网后，更改会自动同步。
• 移动端限制：在手机或平板上，离线内容的同步仅能通过 Wi-Fi 进行，暂不支持蜂窝数据网络
• 在断网环境中访问离线页面时，会提示当前页面的最后同步时间

离线机制

• 功能限制：部分依赖网络的功能在离线时无法使用，例如嵌入 (embed)、按钮 (button)、表单 (form) 、以及 AI 等。
• 数据库限制：对于数据库，仅默认保存第一个视图中的前 50 个条目。
• 子页面：保存一个父页面不会自动保存其下的所有子页面，你需要单独将重要的子页面也标记为可离线使用。

也就是说，就算我们将所有数据库都放在同一个主页面里，即便开启了主页面的离线模式，其中的子页面、数据库、数据库中的页面也无法一次性全部离线保存下来。

一些常见问题

1. 编辑中突然断网会有什么提示？ 会在页面底部弹窗，提示当前页面的最后编辑时间 页面顶部也会出现「离线中」的提示，并且会计算有多少项编辑需要在上线后同步
2. 在离线状态下，能启动 Notion 客户端，然后创建或编辑页面吗？ 可以正常启动客户端，也可以创建新的页面。
3. 在离线状态下，能打开已经离线了的页面吗？ 可以打开，但偶尔可能出现加载缓慢，或者加载失败的情况。这个时候可以尝试退出客户端，然后重新加载页面。
4. 在离线状态下，搜索还能用吗？ 可以搜索，但只能搜索到已经离线下来的内容，并且会提示 「Go online for more results」。
5. 在离线状态下，能打开数据库吗？ 能打开，但是打开数据库后，未被离线的页面将呈现灰色状态，且无法点击

离线能力测试

在这部分内容里，我会简单测试一下 Notion 当前离线模式的能力边界，看看它能做到什么程度，以及存在哪些会对日常使用有影响的限制。

首先在离线状态下，Notion 的大部分文本相关的功能都可以正常使用，包括新建页面、书写文字、编辑文本样式（加粗、颜色等）。

也可以正常创建数据库，但是部分数据库字段（如附件、函数、按钮、ID 等）无法创建和编辑，另外虽然关联关系（Relation）字段也可以创建，但创建之后无法关联到其他数据库。

此外，所有需要联网才能使用的功能、或者需要实时计算更新的功能都无法使用，例如：

1. 系统设置界面无法打开
2. 无法使用导入功能，如无法导入 Word 或者 MD 格式的文件
3. 所有的第三方嵌入服务（如 Figma）无法使用
4. 无法用上传或者复制粘贴的方式新增图片或者视频
5. 所有 AI 相关的功能无法使用
6. 数据库图表和表单功能无法创建、也无法使用
7. 按钮功能无法创建、也无法点击

鉴于 Notion 本身就是一款云端笔记，在离线状态下，无法使用需要依赖云端的功能也算合情合理。另外还需要注意的事，这几个月来 Notion 的更新速度非常之快，也许某些功能的限制也只是暂时的。

对比 Obsidian

放弃 Notion 改用 Obsidian 的人非常多，就我观察到的现象而言，基本都是因为以下三个原因：

1. 加载缓慢，或者根本就打不开，着急用的时候只能干着急
2. 写到一半突然连不上了、断网了，刷新之后笔记找不到了
3. 担心 Notion 哪天倒闭，失去笔记访问权限

所以现在的问题就是，在 Notion 的离线模式推出之后，以上三个问题能被解决吗，与 Obsidian 的「本地优先策略」相比，Notion 有什么优势或者不足？

首先，Obsidian 强调的是个人对数据的绝对掌控权（File over App），每个 Markdown 文档都可以被任意编辑器打开，可以自由移动、改变存储位置，可以基于单个文件来构建多种形式的工作流，并且所有数据天然离线，因此存储、加载、编辑或者搜索时无需依赖任何网络。

而 Notion 永远是、也只能是一款基于云端、且只能提供有限的离线缓存模式的云服务产品，这是由 Notion 的产品定义、功能逻辑、实现原理、以及商业模式所共同决定的。

好的地方在于，当你启用 Notion 的离线模式后，就算突然离线断网，笔记内容也不会平白无故地消失不见，它会优先存储在本地，等恢复网络链接后再同步到云端。并且有了离线模式，你也付费订阅了任意方案，那么你最近访问过的页面，或者添加到收藏的页面都是自动启用离线状态，这样一来加载体验就有了最基本的保证

但如果你依然担忧 Notion 的发展，或者认为如果有一天国际关系恶化，国内账号会被 Notion 官方 ban 掉，如果你曾经遭遇过云端数据丢失的痛苦，那么离线模式其实也只能解决部分问题，并不能完全消除这些顾虑。

毕竟 Notion 的离线模式有以下几个根本限制：

1. 它只能为特定页面提供临时的离线访问能力
2. 它无法完整离线备份整个工作区
3. 子页面需要单独设置，数据库条目有数量限制
4. 设备更换或重装系统时，需要重新离线保存
5. 无法自定义修改离线存储的位置

对于真正担忧数据安全的用户来说，更可靠的方案是定期使用 Notion 的导出功能，将整个工作区或重要页面导出为 Markdown、HTML 或 PDF 格式，并妥善保存在本地硬盘或云存储服务中。这样即使 Notion 服务中断或账户出现问题，你还能保留数据的所有权和访问权。

离线模式的意义

所以在这个节点下，Notion 姗姗来迟推出的离线模式有什么意义呢？我觉得最大的意义在于，纯云端产品曾经不可预测的数据丢失风险现在变得可以被管理了，即便只能在最小范围内，也可以增添不少安全感。

Notion 过去最大的问题是没有网络就会变成废物，但现在即便离线也能写、能读、能搜（限已缓存的范围），这消解了用户曾经无法抹去的信任门槛。

再者，因为离线可用，所以现在 Notion 的使用半径可以扩大到更多场景上，比如飞机无网或户外弱网环境，**网络波动将不再会导致工作心流的中断；**在不允许第三方软件联网的企业内网里，Notion 现在至少也可以担任超强记事本一般的角色了。

如此一来，离线模式可以让用户更有理由把更多关键流程留在 Notion 上，避免了用户在这些场景下因寻找本地文档体系的替代品而流失。

从商业角度考虑，付费方案用户可以拥有更便捷、更无感的自动离线，这势必可以进一步刺激用户的付费意愿，起码我个人现在觉得花了这么多钱订阅，确实有变得更值得了一点。

值得为离线模式付费吗

客观地讲，Notion 的订阅费用真的不低。Plus 年费 120 美元，商业版年费 240 美元，如果不是长期且深度的用户，恐怕会第一时间敬而远之。所以当你产生了「到底要不要为离线模式付费」的念头时，我的建议是不要，或者至少不是现在。你应该优先考虑的是，其他功能值不值得让你花掉这笔钱。

Plus 最大的付费权益是不限制单文件 5MB，可以使用图表、表单，以及数据库自动化；而商业版则可以在此基础上，再拥有无限量的 AI 能力。只有当这些功能足够促使你付费订阅，我认为这个时候离线模式对你来说才是有价值的一个添头。

否则如果你使用 Notion 的频率很低，那么离线模式对你来说也没有意义。

欢迎各位在评论区说说你的看法，你觉得 Notion 这次推出的离线模式有达到你的预期吗，你觉得离线模式会成为你付费订阅的关键因素吗？

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