2.5 篇|Notion 列表视图解析,复刻滴答清单,更自由的任务管理工作流

Notion 的列表视图为任务管理提供了极大的灵活性。本文展示了如何利用 Notion 列表视图复刻滴答清单,构建个性化的任务管理工作流。通过数据库的 Relation 字段,用户可以轻松创建任务和项目之间的关联,实现更高效的管理。此外,结合筛选和过滤功能,你可以创建不同的任务视图,如「今日任务」、「未来七天」、「已过期任务」等,精细化管理工作流程。探索这些方法,打造一个完全符合你需求的任务管理系统

基础应用

列表视图非常直观,就是多个文档排列成树状结构,使用命令 /list 即可创建,然后你可以将你已有的文档全部选中后拖到这个数据库中,就可以创建一个非常整齐有序的文档列表了。

2.5 篇|Notion 列表视图解析,复刻滴答清单,更自由的任务管理工作流插图

因为这些文档已经被纳入数据库内,所以基于数据库的特性,你现在可以为这些文档做这些事:

  1. 打标签
  2. 分组、排序
  3. 筛选、过滤
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和表格视图一样,列表视图也可以设置子项目,只要在数据库设置中打开 Sub-items 选项即可,这会让列表视图看起来更像是传统笔记软件中的文件夹结构。

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对于初入 Notion 的新手,我会推荐你使用列表数据库 + 自动化模板功能,来高效地实现以下几种需求:

  1. 周期性的文档,如日记、日报、周报
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  1. 不定期的会议记录
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  1. 按次序排列的操作手册,如说明文档、SOP、流程细则等

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