2.1 篇|Notion 数据库入门 – 新手必须掌握的 10+ 个字段用法

在日常工作和学习中,Notion 的数据库功能为我们提供了强大的数据管理能力。本篇文章从零开始,带你了解如何使用 Notion 数据库中的多种字段类型,从而更高效地管理文档、项目和数据。不论是对文档进行分类、追踪进度,还是处理复杂的统计需求,你都能在这里找到实用的技巧。通过掌握这些基础功能,你将发现 Notion 不仅仅是一个笔记工具,它更是一个强大的数据管理平台。

数据库能做什么

在什么样的契机或者场景之下,我会用到数据库这个功能?或者说数据库这一庞大的功能框架,究竟能满足什么类型的需求?让我们先简单罗列一下,然后再详细展开。

需求类型:

  1. 需要创建多个条目,多份文档、多条数据、多张图片
  2. 需要追踪这些条目的进度、状态、反馈、成果等
  3. 需要为这些条目标注元数据,如格式、标签、创建时间、编辑时间等
  4. 需要对这些条目进行结构化分类、如筛选、分组、排序、隐藏
  5. 需要解决基本的统计需求,如求和、平均、中位数、极值、时间范围等

文档类型:

  1. 周期型文档:需要定期记录格式相近的文档,例如日记、会议记录等
  2. 主题型文档:有明确的主题、专题、合集、章节等归类需求
  3. 计划型文档:与任务、项目、方案、执行、规划、协作有所关联的文档

以上罗列的各种需求或许繁杂多样,但请不要因此感到压力,你无须让 Noiton 实现所有用途,不仅毫无必要,也更浪费时间。我的观点是,只要以上有任意一条内容触及到了你的某个具体需求,那么从本章起,Notion 的数据库将彻底改变你过去的「解题思路」。

如何理解数据库

基本特性

数据库形似表格,每一行是一条数据,每一列是一个字段,每个字段都可以设置不同的属性。你可以先粗浅地将字段属性理解为打标签,然后用这些字段来对表格进行筛选或排序的操作。

我们以学校和班级来举例,下图是一个用于管理全校师生的 Notion 数据库,每一行都是一个班级,每个班级虽然各不相同,但是都存在相同的字段属性,例如「班级人数」、「语文老师」、「数学老师」等。

2.1 篇|Notion 数据库入门 – 新手必须掌握的 10+ 个字段用法插图

到这一步为止,传统的表格都可以实现一样的效果:

2.1 篇|Notion 数据库入门 – 新手必须掌握的 10+ 个字段用法插图1

但 Notion 数据库最大的不同之处在于,这里的每一条数据,都可以展开为一页独立的页面。所以你也可以这么认为:数据库是将不同的页面打包后放在同一个表格的功能

2.1 篇|Notion 数据库入门 – 新手必须掌握的 10+ 个字段用法插图2

什么是数据库的视图

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