本文将详细介绍 Notion 在页面分享与团队协作方面的功能特性与实操用法,这部分功能对一些个人用户来说并非刚需,所以如果你暂时不涉及相关需求,可以先简略地扫一遍本文都有哪些内容,等遇到具体问题了再来详细查阅即可。
页面分享与权限继承
页面分享设置
开启分享
在任意页面内,点击右上角的 Share 按钮,然后继续点击 Publish 的选项,即可生成公开访问链接,任何通过这个链接访问你的笔记页面的人,都可以直接在线浏览你的笔记内容,并且无需注册 Notion 账号。
随后你还可以为这个页面设置如下权限:
- 页面过期时间(需要 Plus 会员)
- 是否允许编辑
- 是否允许评论
- 是否允许被复制为模板(默认开启,如无必要,记得关闭)
- 是否允许搜索引擎索引(需要 Plus 会员)
在 Plus 会员权限下,你可以为你公开分享的页面设置过期时间,例如 1 小时、1 天、1 周后,或者自定义设置任意的时间点,到达设定时间后 Notion 将自动关闭页面的分享权限:
而最后一项的搜索引擎索引(Search engine index)开启后,你将有可能让别人在谷歌上搜索到你的公开页面,不过收录的效率并不高,只能说聊胜于无了。
分享页集中管理
如果你希望取消页面分享,只需要再次点击 Unpublish 按钮即可;点击下方的 All published sites 则可以显示所有被公开分享的页面。
你也可以在 Notion 的设置中查看这些公开页面
主页面与子页面权限继承
Notion 页面权限继承有 3 条规则
Notion 课程摘选
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