对 Rollup 分组，构建自动化 PARA 工作流

问题

昨天在 Notion 课程评论区 收到了一条提问，非常有趣，问题是「能不能对 Rollup 的结果进行分组（Group）？」这个问题是在实践 PARA 方法论时所产生的，其背景如下：

1. Task 数据库关联了 Project 数据库

2. Project 数据库关联了 Area 数据库

3. Area 数据库中有若干个领域，如领域 A、领域 B、领域 C

4. 这些领域被一个 Select 字段分类为工作、学习、生活三个大类

现在的问题是，当修改 Area 中的具体标签，例如为「领域 A」分配了 工作 标签之后，领域所关联的项目，和项目所关联的任务，能否也自动化分配 工作 标签？如果可以的话，就可以实现在三个数据库内，共用同一套分类标准（Group），如下图所示：

答案是可以的，但我们无法直接对 Rollup 的结果进行分组，而是需要将 Rollup 与 Formula 结合在一起使用。

解法

1. 在 Project 数据库中添加一个 Formula 字段，然后用 map 函数查询 Project 所关联的 Area 的 Select 字段的值，又因为 map 返回的是数组格式（List），同样无法直接分组，所以需要再加一个 format 函数，将数组转化为纯文本格式：

   

   如此一来，Group 就可以直接对 Formula 输出的纯文本进行分组：

   

2. 在 Task 数据库中，对 Project 进行 Rollup，查询的是 Project 所关联的 Area

   

   然后继续添加 Formula 字段，用 map 函数查询 Rollup 字段所查询到的 Area，并用 format 函数将查询到的标签转化为纯文本格式

   

   现在同样可以对 Formula 进行分组：

   

3. 现在，当你修改 Area 中的 Select 值，其关联的 Task 和 Project 也将自动修改和分组

   

   

参考文章

• Rollup 详细解析文章：https://sspai.com/post/82013

• Formula 与 map 函数解析

  • Formula 入门 01：https://sspai.com/post/82140

  • Formula 入门 02：https://sspai.com/post/82461

  • Formula 入门 03：https://sspai.com/post/82607

  • map 函数解析：https://sspai.com/post/84245