简介
这个 Notion 函数可以帮助你自动判断任务的状态、截止日期和完成情况，并以不同颜色和图标直观显示。它能够显示任务是否按时完成、提前完成、逾期完成，或者对于未完成的任务，显示剩余时间或已逾期时间。
设置方法
1. 创建必要的字段
确保你的 Notion 数据库中有以下属性，名称必须完全一致：
- 排期（类型：日期）
- 状态（类型：状态）
- 完成日期（类型：日期）
2. 设置状态字段
在状态属性中，添加以下选项：
- 收集
- 搁置
- 待办
- 执行中
- 完成
- 放弃
可以根据个人喜好为这些状态设置不同的颜色。
3. 创建函数字段
- 添加一个函数字段
- 将属性命名为逾期提醒（或你喜欢的任何名称）
- 选择属性类型为公式
- 在公式编辑框中粘贴以下代码
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设置完成后，函数会根据任务的状态、排期和完成日期自动显示不同的提示。
判断逻辑
Notion 任务状态与逾期判断函数流程图 (版本 v16.2)
开始: 获取属性值
计算基本变量:
schedule = prop("排期"), status = prop("状态"), completionDate = prop("完成日期"), nowDate = now(), isScheduleEmpty = empty(schedule), isCompletionDateEmpty = empty(completionDate)
检查时间精度:
hasScheduleTime = not isScheduleEmpty and formatDate(dateEnd(schedule), "HH:mm") != "00:00", hasCompletionTime = not isCompletionDateEmpty and formatDate(completionDate, "HH:mm") != "00:00", shouldShowDetailedTime = hasScheduleTime or hasCompletionTime
主要判断: 任务状态 (
status) 是什么?条件:
status == "放弃"判断: 完成日期是否为空? (
isCompletionDateEmpty)是 (完成日期为空)
🚫 已放弃
否 (完成日期不为空)
✅ 已完成 · 请修改任务状态
条件:
status == "完成"计算变量:
deadline = if(isScheduleEmpty, "", dateEnd(schedule))完成状态内部判断 (基于排期和完成日期是否为空)
条件 1:
isScheduleEmpty and isCompletionDateEmpty (排期和完成日期都为空)✅ 已完成
条件 2:
isCompletionDateEmpty (完成日期为空, 排期不为空)✅ 按时完成
条件 3:
isScheduleEmpty (排期为空, 完成日期不为空)✅ 已完成
条件 4: 排期和完成日期都不为空
判断: 完成日期 vs 截止日期
completionDate > deadline (逾期完成)计算时间差:
diff_minutes = dateBetween(completionDate, deadline, "minutes"), days = floor(diff_minutes / 1440), hours = floor(mod(diff_minutes, 1440) / 60), minutes = mod(diff_minutes, 60)✅ 完成 · 逾期X天X小时X分钟
completionDate == deadline (准时完成)✅ 按时完成
否则 (提前完成)
计算时间差:
diff_minutes = dateBetween(deadline, completionDate, "minutes"), days = floor(diff_minutes / 1440), hours = floor(mod(diff_minutes, 1440) / 60), minutes = mod(diff_minutes, 60)🎉 提前X天X小时X分钟达成
条件: 其他活动状态 (收集, 搁置, 待办, 执行中)
判断: 排期是否为空? (
isScheduleEmpty)是 (排期为空)
⚪ 未设置排期
否 (排期不为空)
计算变量:
deadline = dateEnd(schedule)判断: 完成日期是否已填写? (
not isCompletionDateEmpty)是 (完成日期已填)
判断: 是否按时/逾期完成? (
completionDate )是 (按时/准时)
✅ 已完成 · 请修改任务状态
否 (逾期)
❗ 已逾期完成 · 请修改任务状态
否 (完成日期未填)
判断: 日期状态 (今天/明天/超期/剩余)
formatDate(nowDate, "YYYY-MM-DD") == formatDate(deadline, "YYYY-MM-DD") (今天截止)⚠️ 今天截止
formatDate(nowDate, "YYYY-MM-DD") == formatDate(dateAdd(deadline, -1, "days"), "YYYY-MM-DD") (明天截止)🔔 明天截止
nowDate > deadline (已超期)判断: 是否应显示详细时间? (
shouldShowDetailedTime)是 (有具体时间)
计算时间差:
diff_minutes = dateBetween(nowDate, deadline, "minutes"), days = floor(diff_minutes / 1440), hours = floor(mod(diff_minutes, 1440) / 60), minutes = mod(diff_minutes, 60)⏰ 已超期X天X小时X分钟
否 (仅日期)
计算天数差:
overdueDays = dateBetween(dateStart(nowDate), dateStart(deadline), "days")⏰ 已超期X天
否则 (即将到来)
判断: 是否应显示详细时间? (
shouldShowDetailedTime)是 (有具体时间)
计算时间差:
diff_minutes = dateBetween(deadline, nowDate, "minutes"), days = floor(diff_minutes / 1440), hours = floor(mod(diff_minutes, 1440) / 60), minutes = mod(diff_minutes, 60)days == 0 and hours (不到一天)⌛ 剩余X小时X分钟
否则 (一天以上)
⏳ 剩余X天X小时X分钟
否 (仅日期)
计算天数差:
remainingDays = dateBetween(parseDate(formatDate(deadline, "YYYY-MM-DD")), parseDate(formatDate(nowDate, "YYYY-MM-DD")), "days")remainingDays == 2 (后天)🗓️ 后天到期
否则 (其他天数)
⏳ 剩余X天
状态显示示例
已完成任务
✅ 已完成
✅ 按时完成
🎉 提前2天达成
🎉 提前3天11小时达成
✅ 完成 · 逾期1天
✅ 完成 · 逾期13小时
✅ 完成 · 逾期28天13小时
活动中任务
⚠️ 今天截止
🔔 明天截止
🗓️ 后天到期
⏳ 剩余3天
⏳ 剩余4天
⏰ 已超期1天
⏰ 已超期2天
特殊状态
🚫 已放弃
⚪ 未设置排期
✅ 已完成 · 请修改任务状态
❗ 已逾期完成 · 请修改任务状态
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