读者问答：寻找适合课程开发与知识管理的笔记软件

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提问内容

二一你好，想听听你对适合我的笔记软件的推荐与建议：

1、背景情况

使用过多款笔记软件，目前主要使用印象笔记和Flowus。没有使用过OB和思源。印象笔记是前代主力，目前主要用于写日记。flowus是当前主力但较少应用数据库功能，使用其大纲笔记、双链、分享功能较多。且GTD使用滴答清单，项目管理使用云文档与思维导图，尚未整合但希望整合。

2、需求

2.1

主职工作是课程开发与授课，因此对资料、案例的储存、检索、灵活关联推荐、存储素材形式的多样（图、文、表、视频等）都有需求。

2.2

希望是有离线功能，同时能够云同步，在移动端可以查看和做简单编辑，主要在国内，希望国内的访问速度良好可用。

2.3

希望能整合几种场景功能all in 1：时间管理任务管理，知识管理（尤其是GTD与KM的打通），办公文档与小团队几个人的协同（但以个人使用为主，协同要求不高），写日记，影评等长文输出（数千到数万字文档编辑的大纲笔记功能），最好还能兼容PDF阅读与摘要，白板绘图等。有部分也许很难笔记本体实现，能通过插件和插入第三方平台的方式实现也可以。

2.4

希望软件迭代速度快，能跟上当前趋势尤其是ai功能的扩展，未来5-10年不需要考虑再切换笔记平台，能长期使用。

2.5

英文一般，希望是中文界面，能接受前期数十小时的学习成本，但希望应用熟练后不再需要太多时间再次学习，关注实用不以折腾为乐，且代码基础较弱，希望不需要太多代码学习与应用。

3、希望推荐1-2款较符合需求的笔记并说明原因

一直有关注你的评测，大多数笔记都有初步了解，但还较难做出深入的判断，不知哪一款是总体最适配的。疑问点主要有：

• notion中文版的打开速度问题解决了吗？比flowus强在哪里？基于我的需求值得迁移吗？
• ob离线很安心，但插件学习成本会否太高？且云同步和分享是否比其他的笔记自带链接分享要麻烦？
• 像tana这样的ai嵌入功能做得很好很丝滑，同类还有笔记能尽量接近这个效果的吗？哪些笔记（尤其有离线功能的）未来能跟本地部署的ai知识库做联通？
• 思源笔记这样开源的离线笔记是否值得使用？跟ob相比优劣在哪里？
• 总体来说各个软件似乎各有优劣，哪个是最适配需求的？还是说需要组合使用？但又总觉得资料分散在不同地方不利于聚合检索和关联增值。

我的回答

首先可以先下一个结论，在我的观察范围里，能同时完全满足这些需求的笔记软件是不存在的，并且大概率也不会存在，因为你的需求覆盖了很多方面的问题。就像是希望能在一家杂货店里买到所有类型的商品，即便能买到，也只能是基础款，或者是以次充好的功能营销。

所以不要追求 all in one，把需求分拆到 2～3 款产品中最好，这是我测评这么多笔记软件之后，可以给到所有人的第一个建议。

其次，又能离线、又能云同步的全能产品更是不存在。能离线意味着用户可以不用为「同步」或者「存储空间」付费，那么这款产品的规模就不太可能做大，因为收入不会搞，也就不可能支撑那么多功能的开发。

然后接下来逐个回答你的问题。

1. Notion 的打开速度解决了吗？

Notion 的打开速度取决于你的网络环境，不同地区、不同宽带运营商，都可能带来不同的访问效果，你只有在你自己的网络环境下尝试，才可以得到准确的答案。如果想一劳永逸地解决 Notion 的访问问题，你需要能够顺畅地访问「谷歌」，但如何「顺畅地访问谷歌」，就不是这里能够细说的内容了，这点无法展开讲，只能你自己去探索。

2. Notion 和 Flowus 相比，有什么优势，值得换吗？

Flowus 我个人没有太深入地使用，但如果你要问它和 Notion 相比哪个好，那必然是 Notion，两者的功能深度是不在一个量级上的。

Flowus 的优点在于，它在不少方面适配了国人的需求，例如国内访问速度、微信剪藏、思维导图、对中文更好的支持（包括字体、间距、以及中文搜索等），除此之外，我认为方方面面都不如 Notion。

但前提当然还是，你需要能顺畅地访问 Notion。

3. Ob 的插件和云同步

首先，Ob 的插件有上千个，折腾这些插件是没有尽头的，鉴于你的需求这么多，我认为你有很大概率会花很多时间去研究，最后却发现 Ob 依然满足不了你的这么多需求，所以我的建议是，一开始就不要去尝试 Ob。

另外，它的云同步只要你愿意花钱，官方自带的云同步就很好用，但是存储容量很少很少，4 刀每月 1G 空间，8 刀每月10G 空间。除非你能自建图床，否则空间大概率不够，因为你还有存储视频之类的需求。

然后，如果你要自己折腾云同步，那需要折腾的东西可能就更多了，如果设备很多，就相当麻烦。并且 Ob 的移动端我只能说很难用，也不存在分享或者协作之类的功能。

所以基于你的需求，我整体上不推荐 Ob，虽然它真的很好。

4. tana 笔记 AI

目前 Tana AI 的灵活性是独一档的，但 AI 涉及到的方面太多，很难去做一个系统、量化的对比。就我目前的观察和经验而言，Tana AI 跟 Notion AI 是可以并列的，Tana 灵活性高，且可以绘图，而 Notion AI 可以对整个笔记库做 RAG 搜索，这个特点是 Tana 没有的。

至于本地的笔记 AI，目前就是 Ob+AI 插件，但同样不是那么易用，并且都还在发展阶段，我不建议现在就为了本地 AI 去选择 Obsidian。

所以我的建议是，选定一款笔记软件后，如果它自带 AI 能够满足，那就姑且用着，不能满足，再额外订阅第三方 AI 工具，例如 ChatGPT、POE、Claude 之类的，我目前就是这样子。

5、思源笔记是否值得用？

siyuan 我目前用的也不是很多，但可以肯定的是，你的需求单靠 siyuan 一款是必然不能满足的，Ob 有的问题，siyuan 一样有。并且 siyuan 目前只有夫妻两个人在开发，虽然迭代速度不慢，但我不认为他们能够支持得了更深层次的 AI 相关功能的开发。

6、最后也是最重要的问题，推荐你用哪一款笔记软件？

首先推荐 Notion。

1. 如果你能自己解决 Notion 的访问问题，那么我首先推荐 Notion。但它不支持 PDF 阅读和白板绘制，这个需要用其他工具辅助解决。
2. 另外如果你有大量的视频管理需求，也不太建议直接用 Notion 来管理，最好能配合本地的素材管理工具，例如 Eagle。

其次推荐飞书。

飞书的云文档和多维表格非常强大，并且自带思维导图、支持白板绘制，属于什么功能都能蹭上一点的类型，鉴于你的需求这么多，我认为值得尝试一下飞书。

但是飞书的文档管理方式还是传统的文件夹管理方式，这点有利有弊，得看个人的使用习惯。以及，飞书出身于字节跳动，所以不可避免的会沾染上一些组织、团队、协作、商业的气息，这需要你在尝试的过程中，自行判断是否适合自己。

读者追问

首先非常感谢您专业全面且理解和兼顾了我所有需求的分析和推荐！ 我的收获和结论有：

1. notion我可以解决连接问题，但带来两个延伸问题，一是连接不直接会有连接方式故障的风险，二是notion的第三方生态会有部分也依据连接方式以及不是国内常用的，这里的适配性会需要再评估
2. OB的建议非常好对我很适用，确实会费时且未必满足需求。同时衡量后对我来说同步要比离线更重要，一是利于协同，二是有很多移动端多场景调用的需求，三是省心。这明确了对我来说同步>离线，便捷>安全自有。
3. AI的建议收到并认同，不必过于为远期需求影响当下判断。
4. 同OB，思源的判断也跟我感知到的情况相似。

会产生新的希望获得建议的问题：

1. flowus也是基于块的双链模式，也有多视图的数据表功能，现在也在跟进ai功能，那么notion比它功能深的地方体现在哪里呢？又会对哪些场景哪些功能带来复合的提效效果？
2. 飞书我也在试用中，确实在组织协作上更便利，其风格气息也还能接受，但关键是对其个人知识管理功能及能做到的效果不够了解，这方面是否有对比及更多信息提供？
3. 以及作为对比对象，Notion或其低配Flowus的形态对比飞书来说，在个人知识管理方面的核心优劣势又在哪里？
4. 一个延伸的话题：既然notion未来发展方向在组织协作上，飞书本身就是为组织协作而生的，那么这两者的产品设计理念及功能的关键差异在哪里？我的感知是notion更简洁一些，包括其低配的flowus在打开速度上都要比飞书快不少，更多是一种使用体验便捷性上的细微差异，毕竟飞书还有IM等其他功能，会比较笨重一些。不知道您的感知和理解是怎样的？

我的回答

1. Notion 与 Flowus 相比，更深层的体验在哪里？

首先 Notion 可以对整个工作区进行 RAG 搜索，即可以对整个笔记库进行提问。Flowus 好像也有，但因为没有深度用过，不确定它的 RAG 效果。但 Notion 是基于 GPT-4o 以及 Claude 的模型，我就先粗浅地下个判断，Notion 的 AI 起码会比 Flowus 要好一些。

其次，Flowus 的数据库在基础功能层面，的确可以平替 Notion 的 Database，但 Notion 的函数公式、自动化（Automation）、以及更多可供设置的细节选项，是 Flowus 没有的，或者是远胜 Flowus 的。这些特点可能光靠简单的描述难以感知，但我只先粗暴地下个结论，两者的功能深度没有可比性。

在这个简单的回答里，我没办法列举什么功能场景让你可以对比，只能说，如果你只需要用简单的功能，Flowus 可以代替 Notion。但如果你希望找一款最好的，那答案就是 Notion。

2. Notion 或者 Flowus 这类块状编辑器，相比飞书有哪些优劣？

首先，飞书文档和多维表格的管理方式是文件夹，这点对大部分人来说就是最直接、最显著的差异。Notion 这类工具，可以用页面来管理页面，或者用数据库来管理页面，这点带来的优势就是更加灵活的文档管理方式，而飞书因为基于文件夹，所以使用起来是相对笨重、繁琐的。

3. 飞书与 Notion 的设计理念

就我个人的理解而言，飞书是用「文档」来作为沟通、交流、信息互换、协作、审核等方面的工具，也就是说，文档是沟通的载体，文档本身不作为目的。所以你会看到，飞书有更细致的权限管理系统，有文档评论区、有点赞、有更直观的版本控制、这些功能都是为了更好地「交流」，毕竟飞书首先是服务于字节内部，承载着字节内部 10 万人级别的组织与管理需求。

Notion 出身于网页设计工具，当前最核心的目标是「让每个人可以搭建属于自己的工具」，所以文档是用来罗列功能组件的画布。所以你会看到，Notion 最先推出了分栏排版、有独立的按钮、有可供自己和他人交互的数据库、文档可以直接分享到网页上成为一个网站、有网站流量统计、有表单系统、可以嵌入更多更丰富的第三方小组件。

理论上，你可以在 Notion 的一个页面里放下所有的文档、数据库。但飞书这不行，你需要用不同的文件夹来装不同的文档、多维表格、表单、大纲等东西。