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Notion 问答:如何统计子项目 sub-item 的时间范围?

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读者提问

数据库里面的任务时间能否由其所有子任务的时间自动计算生成呢?如下图:

Notion 问答:如何统计子项目 sub-item 的时间范围?插图

我的回答

可以使用 Rollup(汇总)这个字段来辅助解决这个问题。

假设我们构建了这样一个「项目 – 任务」结构的数据库

Notion 问答:如何统计子项目 sub-item 的时间范围?插图1

现在的目标是在「项目」页面中,统计所有子任务的时间范围,得到下面这样的效果

Notion 问答:如何统计子项目 sub-item 的时间范围?插图2

具体解法如下。

首先,汇总字段本身自带日期范围统计功能,所以我们可以创建两个「汇总」,分别统计子任务的「最早时间」与「最晚时间」

Notion 问答:如何统计子项目 sub-item 的时间范围?插图3

当然你也可以直接用汇总字段来计算子任务总的时间范围,不过这样它只能计算时间长度,而不能显示为「日期 1 → 日期 2」的格式

Notion 问答:如何统计子项目 sub-item 的时间范围?插图4

所以我们可以再创建一个函数字段,然后用 dateRange 函数将「最早时间」与「最晚时间」串联起来

Notion 问答:如何统计子项目 sub-item 的时间范围?插图5

但是这样一来你会发现,最终得到的时间格式是 @2025年2月28日 00:00 → 2025年5月18日 00:00 ,出现了你可能不想要的 00:00 ,这是因为所有的日期在默认情况下的时间都是 00:00

所以我们可以先用 formatDate 函数和 parseDate 函数对 「最早时间」和「最晚时间」进行加工处理,然后再用 dateRange 来拼接。

具体效果如下:

Notion 问答:如何统计子项目 sub-item 的时间范围?插图6

完整函数:

dateRange(开始时间.formatDate("YYYY-MM-DD").parseDate(),结束时间.formatDate("YYYY-MM-DD").parseDate())

完整数据库:

Notion 问答:如何统计子项目 sub-item 的时间范围?插图7

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