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Notion 问答:如何更好地记录和管理工作日报

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读者提问

你好,有这样一个需求:我需要每天记录工作日志,目前是按月建立一个文档,先写日期,然后在下面记录当日的工作内容,方便后期查询,比如写绩效等等。每天工作内容包括了周会、项目的专题讨论等等,比如1月的1、14、29号、2月的10号、28号分别讨论了A项目的内容,如何能快速汇总出某个期间、某个项目全部的内容,同时还不影响按月或日期查询当时的工作内容。多谢。

我的回答

解法一

最简单的办法就是用 Notion AI,向特定的页面(或者数据库)进行提问(使用 @ 符号来引用,@ 之前记得加个空格),让 AI 帮你汇总。

帮我总结一下 @XXX 页面中,关于「项目 A」都有哪些记录

不过 AI 的问题在于,它总结的答案有可能会有所遗漏,一般情况下是用来参考,或者作为模糊搜索的一种手段。

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解法二

如果一个月内的所有日报都写在同一个页面中,那么 Notion 目前无法实现「汇出特定内容」的需求,因为这是纯文本内容,不像数据库那样可以用过滤和筛选进行汇总。

而数据库过滤和筛选的对象是「数据库里的页面」,所以这要求你在记录之初,就需要用数据库进行记录,并且是一个页面只记录一天的日报内容

例如:

Notion 问答:如何更好地记录和管理工作日报插图

然后再用数据库的过滤功能,对特定字段进行过滤筛选

Notion 问答:如何更好地记录和管理工作日报插图1

然后具体的项目内容,再记录在打开的日报页面中

Notion 问答:如何更好地记录和管理工作日报插图2

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解法三

可以单独创建一个用于记录「项目」的数据库,然后将项目关联到「当天的日报」中,例如:

Notion 问答:如何更好地记录和管理工作日报插图3

这样一来,你就可以便捷地集中查看特定的项目,也可以查看这个项目在哪一天的日报中被提及过。

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