Notion Wiki – 2023 最新功能测试

简单总结了一下 Notion 新出的 Wiki

Notion Wiki – 2023 最新功能测试插图

4 月 24 日更新

1、Wiki 是 Page 和数据库的融合,在 Home 视图有 Page 的排版自由度,在其他视图下有数据库的结构化组织能力。

2、Wiki 的字段位置不同,并且新增了的两个字段属性,即只有 Owner 才能编辑的 Verification。Verification 能帮助我们确认页面信息的时效性,或者帮助我们设置定期的页面更新提醒。例如工作(协作)场景下的一些文件:

  • 客户信息资料、合作伙伴信息、销售数据报告
  • 竞品分析、行业发展报告、关键业务报告
  • 工作流程、执行标准、培训资料

3、右上角新增了独立的搜索框,filter 自动限定在此 Wiki 内,使信息搜索更快更精准

4、Wiki 的局限

  • Home 以外的视图都不能以 Sub-items 的形式来呈现页面的层级结构
  • 在除了 Home 以外的任意视图下创建 Sub-items ,其创建的页面都会被放置在 Home 视图的最底下
  • 单独分享 WIki 内部的任意页面的时候,在公开访客的视角里是看不到 Verification 这个字段的,只有分享最顶级的 Home 视图 才能让公开访客拥有完整的功能体验 (不知道是不是 BUG)

4 月 12 日更新

  1. Wiki 功能适合用在一个页面本身包含多个页面的场景中
  2. 在 Home 视图下保留页面本身的分栏排版,在别的视图中将这个页面中的所有页面聚拢到数据库内,然后用数据库的方式来管理这些页面
  3. All Page 视图能遍历 Page 中的所有子 Page
  4. 为页面中的所有页面赋予标记 Property 的能力(打标签),然后用数据库来管理和分类这些 Property,以达到创建不同专题合集的能力
  5. 以往的 Page 如果要标记 Last Edited 的时间(或者其它属性),就需要将这个页面创建在某个数据库中,一方面会导致这个页面的 Breadcrumb(面包屑)统一指向这个数据库,另一方面会使得这个页面的顶部出现数据库一行一行的 Property 栏位,会显得很碍眼。但是现在可以避免这个问题了
  6. Verification 属性提供了定期检查(回顾)页面的提醒功能,以往需要 @Remind 或者用数据库的形式来做到提醒
  7. Owner 属性提供了在团队协作场景中标记页面归属人的作用
资源与链接
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