
读者来信
你好,
我读过你对 Heptabase 的评价,也注意到你对 Tana 有很深刻的见解。
像你这样真正理解并欣赏这类思维工具的人,实在不多见。
我是一名住在加州的软件工程师,过去几年一直在探索各种知识管理工具。
想请教你:如果同时使用 Heptabase 和 Tana,它们是否能在某些方面形成互补?
(我尝试自己翻译了这封邮件,希望没有太多错误!)
期待看到你更多的分享!
我的回答
首先需要明确的是,Heptabase 和 Tana 是两款截然不同的产品。无论是适用场景还是操作逻辑,它们的差异都远大于相似之处。
就个人经验而言,我不太推荐同时使用这两款工具——这会在你的笔记流程中人为地制造大量的摩擦。
混用笔记软件的弊端
对于任何笔记软件,我通常都不建议混用两款,除非你能彻底区分它们的记录场景。
比如用 A 工具专门写长文章,B 工具只记录碎片笔记。这种情况下,每次打开工具的目的都非常明确:要么是写作,要么是记笔记,不需要犹豫就能立刻行动。
否则你很容易陷入纠结:这条灵感用 A 还是 B 记录更好?临时笔记该存在哪里?当两个工具都积累了大量相关内容时,大量时间就会消耗在这种选择焦虑中。
我目前的方案是:用 Obsidian 写需要公开的长文,用 Notion 记录所有无需发布的笔记。两者的记录对象有清晰的界限。
使用逻辑的本质差异
Heptabase 适合从一个明确的主题开始发散。无论是梳理思路还是构建流程,最终目标都是用卡片拼图般填补这个模糊的主题。哪怕卡片零散,最终也能拼凑出一幅相对完整的画面。
为了持续完善这幅”画”,我们通常会先打开主题所在的白板。之后无论添加卡片还是建立连接,本质上都是在让主题内容变得更丰满,你的理解也会随之深化。
而 Tana 的基础是大纲笔记,配合深度全局标签系统,以及类似 Notion 数据库的多维表格,会自然形成「先记录-后整理」的工作流。
使用 Tana 时你会发现记录极其自由,但后期必须投入大量时间重新整理:优化标签体系、调整数据库的筛选排序规则… 只有经过这些步骤,才能获得”我掌控了这个主题”的踏实感。
这种体验与 Heptabase 的「拼图式推进」存在本质区别。
截然不同的学习曲线
我认为 Tana 的上手难度远高于 Heptabase。Heptabase 基本可以开箱即用,但想要在 Tana 里完整记录一个主题,不花费数天甚至数周时间梳理逻辑,很难真正掌握使用方法。
当然,Tana 的高门槛部分原因可能是 Tana 缺乏中文界面和教程支持(我的判断仅供参考)。
如果必须二选一,我会推荐 Heptabase——它能让你更快看到知识整理的成果。
而 Tana 更适合具备以下特征的用户:
- 大纲笔记的深度使用者
- 强烈依赖 AI 辅助整理笔记
- 愿意为某个功能花一整天折腾(比如实现 Notion 里点两下就能完成的效果)
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